1、办理查新委托手续
查新委托人需先仔细阅读“查新委托须知”，然后认真填写“查新委托表”，要由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。
由于查新工作人员为检索文献、整理、加工、分析文献到正式出具查新报告需要花费一定的时间，一般情况下每份申请需20个工作日(1-4月，7-12月)、15个工作日（一般为每年5－6月，但会根据国家及省卫计委等相关部门每年课题申报时间作相应调整）出报告。因此，希望各位科研人员根据需要尽早提出查新申请。
2、交纳查新费用（详见查新咨询收费栏目）
(1) 所有查新项目均须在委托受理时预交全款，如委托查新内容更改须补交查新费用。发票取报告时开具。
(2) 确认收费后安排查新并开始计算查新工作日。
3. 检索
(1) 分析课题 -- 查新人员与委托人一起，针对课题的查新点、科学技术要点等进行深入交流（委托时交流及查新检索时的交流），进一步了解查新目的和具体要求，同时了解课题的具体细节，以确定查新重点和检索词并构造检索策略。
(2) 调试检索策略 -- 查新人员利用各种数据库及联机系统进行试检，并根据试检情况确定正式检索数据库及检索策略。
(3) 正式检索 -- 查新人员完成国内外各相关数据库的检索。
4、撰写查新报告
(1) 索取必要的原始文献和资料 -- 检索得到的文献中，有一些只有题目，或是虽文摘但看不出与查新课题的具体相关性，这些情况下需要查阅原始全文文献；或直接进行全文检索，以便与查新课题进行对比分析。
(2) 对比分析 -- 将查新课题的技术要点（查新点）与检索得到的相关文献逐篇进行对比，分析查新课题的新颖性，最后作出查新结论。
(3) 起草查新报告 -- 查新人员如实地根据检索结果和对比分析结果起草查新报告。
(4)审核、签名、盖章 -- 查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定，查新人员和审核人员签名并加盖查新专用章，方能生效。
5、查新报告用户自取或快递
6、填写查新反馈表。 |
