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《简报》第21期——我院各职能部门提出深化作风建设具体措施
     
( 来源:浙江省医科院  作者:管理员  发布时间:2011-03-31 )

 主动服务 高效服务
在服务科研一线中体现价值
——我院各职能部门提出深化作风建设具体措施


我院召开深化作风建设动员部署会后,各职能部门切实按照“目标明、要求高、措施实”的要求,以认真负责的态度,着重围绕“治庸提能力、治懒增效率、治散正风气”的主题,立足部门职责,广泛发动,周密部署,狠抓落实,提出了深化作风建设的具体措施,现予以公布,接受监督。
【院办公室】
一、建立学习制度和工作例会制度,做好工作职责的落实和A、B岗位的贯彻实施。
二、不定期到研究所(中心)调研,每年不少于3次。
三、举办公文知识和“如何做好行政工作”讲座2次,提高行政办公人员的能力和素质。
四、每年召开各研究所(中心)办公室主任工作例会2次,听取和了解发展动向、存在困难。
五、建立院、所办公室工作联系通讯录。
六、编制院办公室《简易办事程序指南》。
【党委办公室】
一、加强理论学习。建立每季度一次的理论学习制度,注重理论武装,提高政治理论水平。
二、提高管理能力。强化争创一流的意识,工作中做到标准更高一些,考虑更细一些,安排更周密一些,作风更严谨一些,真正做到“用心想事、用心谋事、用心干事”。
三、提高办事效率。对上级交办的事,做到件件有着落、事事有回音;对党总支部、部门或党员职工请示的事,能办的立即办,需要向上级请示的立即请示,不能办的耐心讲清楚,做到不拖拉、不推诿。
四、改进服务态度。坚持高标准、严要求、起表率,无论何人来我部门办事,自觉做到文明用语、礼貌待人、热情接待。对遇到不属我部门办理的事情,认真引导办理。
五、建立AB岗工作制。在原来岗位责任分工的基础上,实行AB岗工作制,即:每人兼管1至2个岗位的工作,最大限度地调动各方面积极性。
【人事处】
一、进一步加强学习型组织建设,完善和落实学习制度,建立健全人事干部学习服务体系,丰富内容,拓展形式。
二、强化处室工作职能职责,当好参谋助手,搞好科研服务,力争高质量地完成各项工作任务。
三、提高办公效率,不拖拉,建立必要的督办制度。加强与相关处室、服务对象的沟通与协调。
四、坚持换位思考,从细节做起,做到热情周到服务。“来有迎声,去有送音”,倒杯茶、问声好,文明接打电话。
五、深入实际,加强学习和调研,要把握难点、突出重点,为院领导出谋划策。每年要起草至少一份调研报告。
六、举办一次作风建设专题讲座,统一思想;召开一个作风建设民主生活会,排查自己本岗位上存在的不足,落实整改措施。
七、加强廉政建设,对一些敏感部门和重要岗位实行定期轮岗制度。完善处会议事制度,提升组织人事工作透明度。
【科技处】
一、认真履行职能,为科研一线提供优质、高效服务。
二、做好部门年度重点工作:科研项目管理;重点学科群(重点实验室)建设;博士后科研工作站启动工作;硕士学位一级学科点招生培养;计量认证管理等。
三、建立以处级领导干部为重点,以专题学习讨论为基本形式,以处室和党支部为基础的学习体系,有计划、有重点、有步骤地开展政治理论和业务知识学习。
四、不定期组织学术讲座、培训班,加强干部职工对科技政策、业务知识等方面的学习,加强优秀中青年科技骨干的培养,支持和鼓励业余学习培训。
五、经常到个研究所(中心)开展调研,全年不少于4次,及时撰写调研报告1篇。
六、严格执行科技处AB岗责任制,及时提供优质服务,多做得人心、暖人心、稳人心的好事和实事。
【成果办】
一、对潜在的及近年已取得的可转化、可转让科技成果进行摸底调研和洽谈,提高科技成果信息宣传力度。
二、通过年度财务检查等方式,加强对院属经济实体的管理、协调、指导、监督等工作;继续推进青山湖项目筹建和海洋医学研究中心发展工作。
三、切实做好“低收入农户奔小康工程”结对帮扶联系工作,重点帮助岩樟乡各村理清发展思路,制定帮扶计划并落实帮扶项目。
四、处级干部要主动深入到各研究所(中心)开展调研,全年不少于10次,及时撰写调研报告。
五、支持党总支和党支部开展工作,牢固树立“职工利益无小事”的理念,强化主动服务、超前服务的意识。
【财务处】
一、加强自身的政治理论学习,结合我省科技经费管理方面的新政策,配合科技处有针对性地开展科研经费管理方面的讲座(或培训)。
二、针对科研经费和配套经费使用期限,以及科研项目结题后费用处理等方面问题,开展调研,力争完善经费管理制度,使其更加切合我院科研工作的实际需要。
三、树立良好的服务意识,在科研项目经费管理上,除了继续做到每月向研究所以报表形式告知项目经费使用进度外,配合科技处,共同做好即将到期项目的验收提醒和经费预警工作,继续做好待验收项目的经费预审和配合审计工作。
四、配合院纪委、科技处,完善仪器设备招标流程设计,规范仪器设备的招标程序;通过共同研究协商,完善大额药品试剂采购,建立起有效的招标定点供应制度,防范其中可能存在的风险。
五、改革现行的职能部门行政经费预算管理制度,以节俭办事为原则,努力压缩行政性支出,尽量减少不必要的开支,加强业务招待费的额度控制。
六、与有关职能部门一起,共同做好本院水、电、煤的消耗统计、计价核算、成本分配工作。
【后勤管理处】
一、抓学习,提素质。认真组织全处干部职工有计划、有步骤地进行理论学习,支持和鼓励职工业余时间参加各类教育和培训。
二、经常到科研一线倾听相关意见和建议,了解真实需要,及时掌握和解决实际问题,强化主动服务、超前服务的意识,为职工做实事、办难事。处领导和科负责人,全年不少于2次调研,并撰写调研报告1篇。
三、建立健全工作制度,认真落实岗位责任制、服务承诺制、工作巡查制、失职追究制、上下班签到制等;严禁在上班时间炒股、玩游戏等,自觉遵守劳动纪律;严格执行招投标制度;定期统计水、电等资源消耗数据情况,落实固定资产日常管理制度。
四、规范管理,促进工作。坚持每月召开一次由科级人员参加的处务工作会议,把处务会作为一项工作制度和完成各项工作的平台。在日常的工作中上下级之间要坚持多沟通、尽协商,做到一级抓一级,有问题不推诿、不扯皮,做到情理处事,合理办事。
五、坚持理论联系实际,把深化作风建设与深入开展创先争优活动、全面落实院“十二五”规划、全力抓好年度主要工作等有机地结合起来,真正从抓工作有重点,解决问题破难点着手,力求取得实效。




报:王国敬副厅长,厅创先争优活动指导小组办公室,院领导
发:院各党总支、党支部,各研究所(中心)、职能部门负责人
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